강릉원주대학교 연구비 관리지침

제1장 총    칙

제1조 (목적) 이 지침은 강릉원주대학교(이하 “본교”라 함) 교원의 학술연구활동을 효율적으로 지원하여 연구비 관리, 집행의 공정성과 투명성을 확보하기 위하여 연구비 및 간접연구경비의 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (정의) 이 지침에서 사용되는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. ‘연구비’라 함은 본교 교원의 연구 활동을 지원하기 위하여 연구비 지원기관(이하 “지원기관”        이라 함)에서 지급하는 각종 연구비를 말한다.

2. ‘간접연구경비’라 함은 연구비 관리기관(이하 “관리기관”이라 함)이 연구비 중에서 징수한 경        비 또는 연구비 중에 교원이 직접 납부한 경비와, 지원기관으로부터 연구비에 부수하여 별도        의 간접연구경비 명목으로 수납한 경비를 말한다.

제3조 (적용범위) 지원기관이 연구비 및 간접연구경비의 관리에 관한 사항을 별도의 지침으로 명시하고 있는 경우를 제외하고는 이 지침에 따른다.

제4조 (관리기관) ①연구비 및 간접연구경비의 관리기관은 총장이 된다. 다만, 대학 및 부속기관의 장이 원하는 경우에는 연구비 및 간접연구경비의 관리를 위임할 수 있다.

②관리기관은 연구활동을 위한 여건을 조성하고 연구비 및 간접연구경비의 관리에 필요한 행정적 조치를 취하여야 한다.

제5조 (관리원칙) ①연구비 및 간접연구경비의 관리는 대학 및 부속기관에 위임된 경우 이외에는 산학협력단에서 통합 관장한다.

②연구비 및 간접연구경비는 연구업무의 능률성과 신뢰성을 높이도록 관리하여야 한다.

③연구비 및 간접연구경비는 연구의 자율성을 보장하고 연구수행에 최대한 편의를 제공하도록     관리하여야 한다.

제2장  연 구 비

제6조 (연구비 회계) 연구비는 수령 즉시 금융기관에 별도의 관리계정을 설정․예치하고 연구과제별로 그 수입과 지출사항을 명확히 기록․관리하여야 한다.

제7조 (연구비 실행예산서 제출) ①연구비가 확정되면 연구책임자는 지원기관이 정한 바에 따라 연구비 실행예산서를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

②실행예산서의 변경은 지원기관의 별도지침이 없는 경우에는 변경내역과 사유를 명시한 연구비 실행예산 변경서를 관리기관에 제출하여야 한다.

제8조 (연구비의 입금) ①지원기관으로부터 연구비를 수령할 때에는 금융기관의 연구비 관리구좌로 입금, 예치하여야 한다.

②관리기관은 연구비 입금사항을 연구책임자에게 즉시 통지하여야 한다.

제9조 (연구비 지급청구) 연구비를 집행하고자 할 때에는 연구책임자가 직접 관리기관에 연구비 지급청구서를 제출하여야 한다.

제10조 (연구비 지급) ①연구비는 연구수행상황에 따라 필요한 금액을 지급한다.

②관리기관은 연구비 지급청구서와 실행예산서 및 입금된 연구비를 검토한 후 즉시 지급하여야 한다.

③연구비 지급은 관리기관에서 직접 지급대상의 예금계좌로 지출한다.

④연구비 중 인건비(연구원, 연구보조원)는 반드시 실 수령자의 예금계좌로 지급한다.

⑤관리기관은 연구비의 입․출금 상황을 연구책임자가 요청할 때에는 알려주어야 한다.

⑥연구수행상의 필요에 따라 연구책임자의 청구가 있을 경우 가지급금을 지급 할 수 있다.

⑦다만, 강릉원주대학교학술연구조성비는 동 관리 지침이 정하는 바에 따른다.

제11조 (교내 연구비의 사용) ①교내연구비를 지급받은 연구책임자는 연구계획서에 기재한 연구목적대로 연구비를 사용하여야 하며, 연구비사용에 관한 책임을 진다.

②관리기관은 학술연구조성비 중 간접연구비를 제외한 전액을 '강릉원주대학교 연구비 관리지침 제10조'에 불구하고 연구책임자에게 일괄 지급한다.

③연구책임자는 수령한 연구비의 60%이하는 연구활동비로 사용하고, 40%이상은 연구제반 경비로 사용하되 증빙서류는 결과보고서 제출시 함께 제출한다.

제12조 (연구비 지급중지 또는 회수) 연구비를 받은 교원이 다음 사항에 해당될 때에는 관리기관은 연구비 지급을 중지하거나 회수할 수 있다.

1. 연구비를 지급목적에 위반하여 사용한 때

2. 연구비 지급목적을 달성할 수 없다고 인정될 때

3. 기타 부당한 행위에 의하여 연구비를 지급받은 때

4. 연구 진행 상황보고를 하지 아니하거나 허위로 한 때

5. 연구책임자의 자격을 상실한 때

제13조 (연구비의 정산) 관리기관은 해당과제의 종료시 연구비 집행내역을 정산하여야 하며, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우 정산내역을 보고하여야 한다.

제14조 (연구계약 보고) ①본교 교원이 관리기관을 경유하지 아니하고 직접 지원기관과 연구계약을 체결한 경우에는 지체 없이 그 사실을 관리기관에 보고하여야 한다.

②제1항의 경우 연구책임자는 연구비의 관리를 관리기관에 위탁하여 연구비 관리지침에 따라 집행하여야 한다.

③연구책임자가 제2항의 경우를 따르지 않을 때는 일체의  행정적 지원을 중단하며, 연구비 집행에 모든 책임은 연구책임자가 진다.

제3장 간접연구경비

제15조 (간접연구경비의 회계) ①관리기관은 간접연구경비 회계를 별도로 설치하여 운영․관리한다.

②간접연구경비 회계의 운영관리에 관한 사항은 별도로 정한다.

③간접연구경비의 회계년도는 산학협력단 회계년도에 따른다.

제16조 (간접연구경비의 징수) ①간접연구경비의 징수대상 연구비(연구과제) 및 징수기준은 본교 산학협력단 ‘산학협동위원회’에서 별도로 정하되 2년마다 조정할 수 있다.

②외부기관 연구자와의 공동연구에 대한 간접연구경비의 징수는 연구비 지원액이 연구자별로 구분되어 있을 경우 본교 교원의 연구비에 한해서만 징수할 수 있다.

③지원기관에서 연구비 외에 간접연구경비에 해당하는 금액을 별도로 지급한 경우에는 이를 전액 간접연구경비 징수액으로 보고 추가 징수하지 아니한다.

④관리기관이 간접연구경비를 징수할 경우에는 징수내역을 지체 없이 연구책임자에게 통지하여야 한다.

제17조 (간접연구경비의 납부) 본교 교원이 지원기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에는 소정의 간접연구경비를 관리기관에 납부하여야 한다.

제18조 (예산의 편성) ①관리기관은 회계년도 개시 1개월 전까지 간접연구경비 예산안을 편성하여 총장에게 보고한다.

②관리기관은 추가경정예산안을 편성할 수 있다.

제19조 (간접연구경비의 집행) ①간접연구경비는 예산의 범위 내에서 관리기관의 책임 하에 집행한다.

②간접연구경비는 다음 각 호의 경비에 사용한다.

1. 연구시설 유지 및 보수경비

2. 연구활동 지원인력의 인건비

3. 연구활동 지원시설 및 장비(비품, 기기)의 구입 및 유지 관리비

4. 기타 연구활동 또는 연구지원업무의 수행에 필요한 경비

③회계연도 내에 집행하지 못한 예산은 차년도로 이월하여 사용할 수 있다.

제20조 (결산보고) 관리기관은 매 회계년도 종료 후 1개월 이내에 간접연구경비 결산보고서를 총장에게 제출하고 이를 공개하여야 한다.

제21조 (연구장려금의 지급) ①간접연구경비를 납부한 교원에게는 연구장려금을 지급할 수 있다.

②연구장려금 지급에 관한 사항은 관리기관이 따로 정한다.

제4장 보  칙

제22조 (간접연구경비 직원 채용) ①간접연구경비를 재원으로 교원의 연구활동지원에 필요한 직원을 임용할 수있다.

②직원은 관리기관에서 채용한다.

③채용기간은 1년으로 하되, 연장할 수 있다.

④채용, 보수 및 복무 등에 관한 사항은 관리기관이 따로 정한다.

제23조 (회계발생이자) 연구비 및 간접연구경비의 관리, 운영 중에 발생한 이자는 회계년도말 지원기관에서 특별히 요청하는 경우를 제외하고 간접연구경비 회계에 통합하여 관리한다.

제24조 (재산의 귀속) ①연구비 및 간접연구비로 구입한 연구기기와 비품(학술도서 등 문헌은 제외)은 연구 종료 후 본교의 재산으로 귀속 조치하여야 한다.

②제1항에도 불구하고 지원기관의 별도지침이 있는 경우에는 지원기관의 지침에 따른다.

제25조 (관계서류의 보관유지) 관리기관과 연구책임자는 연구비 및 간접연구경비의 관리운영에 관한 서류를 5년간 비치, 보관한다.

제26 (세부시행 지침) 연구비 및 간접연구경비의 관리, 운영에 필요한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

-  부         칙  -

제1조 (시행일) 이 지침은 2006. 11 . 1 .일부터 시행한다.

제2조 (경과조치) 이 지침 시행과 동시에 종전의 강릉원주대학교 연구비 관리지침은 폐지한다