①연구비의 관리대상은 연구비 지원기관으로부터 본교 교원에게 지급되는 모든 연구비를 관리대상으로 한 다. 단, 급여성격의 교원연구보조비, 정액연구비(기성회수당), 교재연구비 등은 제외한 다.
②간접연구경비의 관리대상은 본교 교원에게 지급되는 각종 연구비 중에서 관리기관이 간접연구경비의 명목으로 일정액을 징수한 경비와 교원이 간접연구비 명목으로 직접 납부한 경비 및 연구비 지 원기관으로부터 연구비에 부수하여 별도로 간접연구경비의 명목(간접비, 연구간접경비, 연구관리비등)으로 수납한 모든 경비를 관리대상으로 한다.

연구비 지원기관이 연구비 및 간접연구비의 관리에 관한 사항을 별도의 지침으로 명시 하고 있는 경우를 제외하고는 본교의 관리지침에 따른다.

②관리기관의 장은 연구책임자로부터 연구비 실행예산서와 실행예산변경서를 받은 때에는 지체없이 지출항목과 변경사유 등을 검토하여 연구비 지원지관의 지침등에 의해 처리하고 그 결과를 연구책임자에게 알려주어야 한다. 검토 결과 하자가 있을 때에는 이에 대한 시정조치를 하여야 한다.

①연구비를 수령할 때에는 금융기관의 계좌로 입금되도록 하고 "연구비 입금 및 간접연구경비 징수결의서"(별지 서식 제4호)을 작성, 소정의 품의절 차를 거쳐 입금 시킨다.
②수령한 연구비는 즉시 관리기관의 명의로 개설된 금융기관의 해당 연구비 계좌에 예치한다.
③연구비의 입금사항을 입금 및 간접연구비 징수결의서의 품의와 동시에 " 연구비 입금 및 간접연구경비 징수내역 통지서"(별지 서식 제5호)를 작성, 연구책임자에게 통보한다.
④연구비 지원기관으로부터 연구비 지원금에 대하여 총장 명의의 영수증 발급을 요청 받을 경우 (소정서식의 제시가 없을 경우)에는 연구비 지원사항 등을 확인한 후 "연구 비 수령영수증"(별지 서식 제6호)을 발급한다.

⑤관리기관의 장은 연구비지원기관으로부터 연구비 지원금에 대한 계산서 발급요청이 있을 경우에는 연구비 지원사항 등을 확인 후 산학협력단에 신청하여 발급한다.

①연구책임자가 연구비를 지급받고자 할 때에는 소정의 지출증빙서를 갖추어 "연구비 지급청구서"(별지 서식 제7호)를 작성, 관리기관에 청구하여야 한다.
②연구책임자가 연구수행을 위하여 필요한 연구용기자재, 연구재료 및 연구도서를 구입하고자 하는 경우에는 별지서식 제17호 내지 19호를 작성하여 연구비 관리부서에 신청한다. 단, 금액이 소액인 경우 또는 연구수행상 긴급을 요하는 경우에는 연구책임자가 직접 구입할 수 있다.
③연구(보조)원의 연구비는 "연구(보조)원 연구비 지급청구서"(별지 서식 제21호)에 의하여 연구비 관리부서에 신청한다.
④여비를 청구하고자 할 때에는 "공무원 여비규정"에 의하여 청구하여야 한다.

①관리기관이 연구책임자로부터 연구비 지급청구를 받을 때에는 "연구비 지급결의서" (별지서식 제22호)를 작성, 소정의 품의절차를 거쳐 지급한다.
②연구비 지급은 영수증으로 증빙되는 항목의 지급대상자, 금융계좌로 지급한다. 단, 부득이한 사유로 연구책임자가 지급대상자에게 물품구입 등 해당금액을 지급하였을 경우에는 연구책임자의 계좌로 입금한다.
③연구비의 지출인장과 통장은 각각 별도로 관리한다.
④연구(보조)원의 연구비 지급은 반드시 실수령자의 예금계좌로 지급한다.

⑤관리기관의 장은 연구책임자로부터 연구비 지급청구를 받은 때에는 입금된 연구비의 현재액, 지출항목별 청구액, 실행예산서와 지출증빙서 등을 검토한 후 연구비를 지급 하여야 하며, 검토결과 하자가 있을 경우에는 이에 대한 시정조치를 하여야 한다.

①연구활동의 원활한 수행을 위하여 필요한 금액을 연구책임자의 신청에 따라 관리 기관에서 검토 후 필요하다고 판단될 경우 가지급금을 지급할 수 있다.(가지급금 신청은 "연구비 지급 청구서" 비고란에 가지급 청구라고 표기하여 신청)
②가지급금을 받은 연구책임자는 이를 집행하고, 즉시 영수증 및 기타 증빙서류를 갖추어 연구비 관리부서에 제출하여야 하며, 정산 후 다음 연구비를 청구할 수 있다.
③가지급금의 금액은 원칙적으로 연구비의 20%를 초과할 수 없다.
④가지급금 정산서를 검토하여 하자가 있을 시는 이에 대한 시정조치를 하여야 한다.

연구책임자의 연구비 사용은 연구비 지원기관의 연구비 지원지침과 본교 연구비 관리지침 및 세부시행지침 등에 의거 연구비 지원목적을 위해 정당하게 사용하여야 하며, 연구비를 다음 각호와 같이 사용할 경우 관리기관의 장은 연구비 지원기관의 지침과 지시에 의해 연구비의 지급을 중지 하거나 이미 지급한 연구비를 회수하여야 한다.
1. 연구비를 연구 목적외에 사용한 때
2. 연구수행에 있어 의무사항을 위반한 때
3. 연구책임자의 귀책사유로 소정기일내에 연구를 완성할 수 없다고 인정한 때
4. 연구계획서를 임의로 변경하거나 또는 허위사실의 기재, 기타 부당행위로 연구비를 받은 때
5. 연구보고(연구중간보고 및 연구결과보고)를 소정기일내에 제출하지 아 니하거나 허위로 한 때
6. 연구책임자가 자격을 상실한 때
7. 기타 지원기관의 요청이 있을 때 등

①연구비 지원기관의 지침이 있을 경우에는 연구지원기관이 정한 바에 따라 연구비를 정산하여야 하며, 연구비 집행 잔액과 연구비 관리에 부수하여 발생한 이자는 연구비지원기관의 지침에 의해 조치한다.
②연구비 지원기관의 지침이 없을 경우에는 다음 각호의 요령에 의해 연구비 집행에 대한 정산을 하여야 한다.
   1. 정산절차 : "연구비 집행정산서"(별지 서식 제23호)에 의해 정산한다.
   2. 집행잔액처리 : 연구비 정산결과 잔액이 발생할 경우에는 관리기관의 간접연구경비회계 계좌에 불입한다.
   3. 이자처리 : 연구비 관리에 부수하여 발생하는 이자는 관리기관의 간접연구경비회계 계좌에 불입한다.

①관리기관을 경유하지 아니하고 연구비 지원기관과 직접 연구계약(용역계약 포함)을 체결하였을 때에는 연구계약체결 2주일 이내에 "연구계약 체결보고서"(별지 서식 제24호)을 작성, 관리기관에 제출하여야 한다.
②관리기관을 경유하지 아니하고 연구비 지원기관로부터 직접 연구비(용역비 포함)를 수령한 때에는 수령일로부터 2주 이내에 "연구비 수령 및 간접연구경비 납부보고서" (별지 서식 제26호)를 관리기관에 제출하여야 한다.

①관리기관의 장과 연구책임자는 연구비로 구입한 연구용기자재와 비품(학술도서 등 문헌은 제외)은 연구 기간이 종료됨과 동시에 본교의 재산으로 귀속조치하여야 한다. 다만, 연구비 지원기관으로부터 별도 지침이 있을 경우에는 예외로 한다.
②연구용기자재 및 비품에 대한 재산귀속, 보관, 사용 및 처분에 관하여는 물품 관리법을 준용한다.

①관리기관의 장은 "간접연구경비회계"를 별도로 설정하여 관리·운영한다.
②간접연구경비회계는 관리기관장의 책임하에 주관, 운영한다.
③간접연구경비의 회계년도는 산학협력단 회계 연도에 따른다.
④간접연구경비회계의 관리운영은 "국립대학(교) 비국고회계관리규정"(교육부훈령 제503호)에 준하는 것을 원칙으로 한다.
⑤관리기관의 장은 계약업무를 담당하는 자(계약관)와 출납업무를 담당하는 자(출납관)를 별도로 두어야 하며, 한사람에게 두 업무를 겸하게 할 수는 없다. 다만, 간접연구경비의 연간 징수규모가 적어 직원이 1명만 임용된 경우에는 한사람에게 두 업무를 겸하게 할 수는 있으며, 이 경우에도 지출인장과 통장을 함께 관리해서는 안된다.
 1. 계약담당자(계약관) : 간접연구경비의 수입 및 지출원인이 되는 행위를 하되 원인행위에 관한 세부사항은 국고금관리법을 준용한다.
 2. 출납담당자(출납관) : 간접연구경비 계약담당자가 행한 원인행위 관계서류에 의하여 출납업무를 행하되 출납업무에 관한 세부사항은 국고금관리법을 준용한다.
⑥간접연구경비회계로 연구용기자재와 비품 등을 구입, 취득한 경우에는 취득 즉시 본교의 재산으로 귀속 조치하여야 한다.
⑦간접연구경비회계의 모든 수입금은 당해 연도 회계예산에 편입하여 사용하여야 하며, 수입금을 직접 사용해서는 아니된다.
⑧간접연구경비회계를 담당하는 직원에 대해서는 '국고금관리법 제45조'에 의거 재정보증보험에 가입하여야 한다.
⑨간접연구경비 관리직원의 하자로 인한 변상책임은 '회계관계직원등의책임에관한법률'을 준용한다.

①간접연구경비 징수대상의 범위는 다음 각호와 같다.
1. 외부 지원기관으로부터 본교 교수가 수혜받은 각종 연구비
2. 본교 자체연구비
3. 용역연구비
②간접연구경비는 수령한 연구비의 10%에 해당하는 금액을 관리기관이 징수하며, 이 징수율은 산학협력단 '산학협동위원회'에서 2년마다 조정할 수 있다.
③연구비 지원기관에서 연구비와는 별도로 간접연구경비 명목(간접비, 연구간접비, 연구관리비 등)으로 지급하는 금액은 전액을 해당과제 연구비의 간접연구경비 징수금액으로 간주하여 별도로 징수하지 아니한다.
④간접연구경비의 징수시기는 연구비 입금시마다 징수율에 따라 징수한다.
⑤간접연구경비의 징수절차는 다음 각호와 같다.
 1. 징수방법 : "연구비 입금 및 간접연구경비 징수결의서"(별지 서식 제4호)를 소정의 품의절차를 거쳐 징수한다.
 2. 징수액 불입 : 징수된 간접연구경비는 관리기관장 명의로 개설된 금융기관 간접연구경비회계 계좌에 불입한다.
 3. 징수사항 안내 : 간접연구경비를 징수할 때에는 징수결의서 품의와 동시에 "연구비 입금 및 간접연구비 징수 내역통지서"(별지 서식 제5호)를 작성 연구책임자에게 즉시 통보한다.
⑥관리기관의 장은 간접연구경비를 징수 또는 납부받은 금액에 대해 연구비 지원기관의 장 또는 연구책임자로부터 영수증 또는 확인서의 발급 요청을 받은 경우에는 이에 대한 영수증 또는 확인서를 다음 각호와 같이 발급한다.
 1. 간접연구비 영수증(확인서) 발급신청 : 연구책임자는 간접연구경비를 징수 또는 납부한 금액에 대해 영수증( 확인서)을 발급받고자 할 때에는 "간접연구경비 영수증(확인서) 발급 신청서"(별지 서식 제27호)를 관리기 관의 장에게 제출한다.
 2. 간접연구경비 영수증(확인서)발급 : 관리기관의 장은 연구비 지원기관의 장 또는 연구책임자로부터 간접연구경비를 징수 또는 납부한 금액에 대한 영수증(확인서) 발급신청을 받은 경우에는 "간접연구경비 영수증( 확인서)"(별지 서식 제28호)을 지체없이 발 급하여야 한다.

①관리기관의 장은 예산편성과목에 따라 간접연구경비의 세입, 세출예산(안)을 편성하여야 하며 교원의 연구 및 학술활동의 원활한 수행과 연구여건 개선을 위한 사업에 우선적으로 편성하고 타목적 및 소비적인 편성을 지양한다.
②관리기관의 장은 당해기관의 전년도 연구비 수령실적을 기준으로 예산(안)을 편성하되 세입, 세출의 변경이 있을 경우에는 추가경정예산(안)을 편성할 수 있다.
③간접연구경비로 임용한 직원의 인건비, 퇴직적립금, 연금부담금 및 의료 부담금과 연구비와 간접연구경비 관리·운영에 필요한 경비는 우선적으로 예산에 반영시켜야 한다.
④관리기관의 장은 산학협력단 '운영위원회'의 심의를 거쳐 예산(안)을 편성한다.
⑤관리기관의 장은 매년 11월말까지 당해연도 "간접연구경비 세입, 세출예산(안)"(별지 서식 제29호)을 편성하여 총장(산학협력단)에게 제출한다 .
⑥관리기관의 장은 간접연구경비 예산이 확정된 후 간접연구경비의 세입과 세출을 변경할 수 있으며, 이 경우에는 예산편성원칙과 소정의 예산 편성절차를 거쳐 편성하고, 총장(산학협력단)에게 제출한다.
⑦예산편성과목은 "간접연구경비회계 세입예산과목"(별표1)과 "간접연구경비회계 세출과목"(별표2)을 기준으로 편성하는 것을 원칙으로 하되, 관리기관의 사정에 따라 과목을 추가 또는 조정하여 편성할 수 있다.
⑧총장(산학협력단)은 관리기관으로부터 제출받은 예산(안)을 검토하여 산학협력단 '운영위원회' 심의를 거쳐 12월말까지 예산을 확정하고, 이를 해당기관에 통보한다. 다만, 추가경정예산(안)에 대해서는 총장의 결재를 받아 관리기관장에게 우선 확정, 통보하고 산학협력단 운영위원회에는 추후 보고한다.